Automatização de Tarefas: Poupe Tempo e Assuma o Controlo do seu Negócio
O automatização de tarefas elimina as dificuldades das folhas de cálculo. Simplifique as suas operações de alojamento local com o software da Doinn. Automatize a atribuição de tarefas, acompanhe os tempos de serviço com precisão e implemente estratégias de preços inteligentes. Acabaram-se os conflitos de agendamento, apenas coordenação perfeita e produtividade aumentada.
A solução líder em automatização de tarefas criada para o setor de alojamento local:
Automatize e Simplifique Tarefas com o Agendamento Inteligente
- Crie fluxos de trabalho personalizados que agendam automaticamente tarefas com base nas suas reservas, sincronizando o seu PMS ou agregando os seus iCals.
- Automatize tarefas específicas para propriedades com características únicas, como piscinas ou banheiras de hidromassagem.
- Adicione listas de verificação detalhadas e subtarefas para que os seus funcionários saibam exatamente o que precisa ser feito.
Aumente a Precisão com o Acompanhamento do Tempo de Serviço
- Acompanhe a duração exata de cada serviço com barras de tempo visuais, permitindo-lhe compreender rapidamente a capacidade da sua equipa.
- Tenha uma visibilidade clara do que todos estão a fazer a partir do computador ou do telemóvel.
- Monitorize o estado das tarefas com o nosso sistema codificado por cores (verde para concluídas, amarelo para pendentes) para se manter a par das suas operações.
Aumente a Rentabilidade com Inteligência de Preços de Serviços
- Integre os preços dos seus serviços para obter controlo total sobre os seus custos operacionais.
- O Doinn permite-lhe definir preços para cada serviço, fornecendo os dados necessários para tomar decisões informadas que aumentam os seus lucros.
- Os utilizadores têm muitas opções: os preços dos serviços podem variar dependendo das categorias de serviços, empresas e países.
Descubra Todos os Recursos de Automatização de Tarefas do Doinn
Automatização de Tarefas
Automatize a programação com base nos dados de reserva do PMS (sistema de gestão de propriedades) ou em datas recorrentes.
Programação de Prioridades com Base em IA
Priorize automaticamente as tarefas urgentes em relação às não prioritárias.
Programação por Localização
Programe os funcionários de limpeza em cada propriedade sem custos adicionais e ajuste a configuração para vários locais e o pessoal correspondente.
Programação Automática
Crie fluxos de trabalho que programem tarefas automaticamente com base nos dados de reserva do seu PMS. Estabeleça regras com base na duração da estadia, nas características da propriedade, no tipo de hóspede ou mesmo em complementos específicos, como tarifas para animais de estimação, para garantir que o serviço adequado seja sempre programado sem qualquer esforço manual.
Serviços Recorrentes
Repita as tarefas de limpeza ou manutenção com a frequência selecionada. Planeje e configure a repetição diária, semanal ou mensal e especifique a frequência com que se repetem (por exemplo, a cada 3 semanas, a cada 2 meses).
Atribuição Eficaz
Atribua ou reatribua tarefas rapidamente e faça alterações de última hora arrastando e soltando os nomes de utilizador sobre os detalhes do serviço.
Alterações de Tarefas
Se identificar que um membro da equipa tem várias tarefas por engano, pode reatribuir manualmente a tarefa com apenas alguns cliques.
Notificações
Os utilizadores receberão notificações sobre a sua programação.
Filtros no Calendário de Programação
Filtre a programação por cidade, estado das propriedades, prioridades, tipo de serviços e muito mais.
Visualizações no Calendário de Programação
Gerencie facilmente os seus serviços diários ou semanais e controle de forma eficiente a carga de trabalho da sua equipa.
Imprimir Horários Semanais
Imprima o horário em várias opções de visualização, incluindo por funcionário, cliente e muito mais.
Planeamento do Horário
Se houver dias específicos ou momentos do dia em que os funcionários nunca estão disponíveis para trabalhar, eles podem configurar isso diretamente no seu perfil para evitar que sejam programados durante esses momentos.
Alertas Móveis para Alterações no Horário
Envie alertas móveis quando houver alterações no horário e certifique-se de que os funcionários recebam e confirmem essas alterações.
Simplifique a Gestão das suas Tarefas com a Automatização
Deixe as dores de cabeça com a programação para trás.
Adote uma forma mais inteligente e eficiente de gerir as suas propriedades e equipas. Descubra como a automatização de tarefas da Doinn pode transformar o seu negócio.