Coordenação do Trabalho Simplificado. Maximize a Produtividade da sua Equipa.
A solução de coordenação do trabalho da Doinn permite que gestores de propriedades e empresas de limpeza otimizem a coordenação do trabalho, incluindo o uso de geolocalização e informações em tempo real sobre a disponibilidade do pessoal. Elimine falhas de comunicação e obtenha a visibilidade necessária para operar com perfeição.
A solução líder em coordenação de trabalho concebida para o setor do aluguer de férias:
Geolocalização e Mapas: no seu Centro de Operações
- Veja onde estão os seus funcionários de limpeza graças ao acompanhamento da localização dos trabalhadores em tempo real.
- Acompanhe as tarefas dos funcionários e faça a gestão do seu estado num único painel de controlo.
- Obtenha uma visão clara do que cada membro da equipa está a fazer a partir do computador ou telemóvel.
Planeamento Diário em 5 Minutos, Basta Arrastar e Soltar
- Basta arrastar e soltar as tarefas não atribuídas para as pessoas disponíveis da equipa para criar um calendário equilibrado.
- Obtenha uma visibilidade clara e ajuste rapidamente qualquer problema, compreendendo em que cada pessoa está a trabalhar. Pode fazê-lo a partir do computador ou do telemóvel.
- Agrupe, organize e filtre facilmente as tarefas da equipa por data de vencimento e prioridade.
- Mantenha uma lista clara das tarefas pendentes para facilitar o seu acompanhamento e priorização.
Priorização de Tarefas e Disponibilidade da Equipa em Tempo Real
- Organize as tarefas com prioridade alta, normal ou baixa. Defina as prioridades manualmente ou veja como o sistema atribui as prioridades com base na data do serviço.
- Os seus profissionais de limpeza poderão atualizar a sua disponibilidade em tempo real. Enquanto isso, a sua equipa ou coordenador pode ver quem está disponível para assumir tarefas de última hora ou pendentes, eliminando qualquer conflito na programação do dia.
- Agrupe, organize e filtre facilmente de acordo com as diferentes opções disponíveis: por cidade, por estado ou por tarefas de acordo com a data de vencimento, incluindo a prioridade para atribuir a tarefa e garantir que ela seja realizada a tempo.
Descubra Todas as Funções para Gestão do Trabalho
Limpezas e Tarefas Automatizadas
Automatize as limpezas com base nos dados das reservas do seu PMS ou com recorrências.
Automatização de Tarefas de Manutenção
Defina tarefas de manutenção específicas que possam ser realizadas de forma recorrente: semanal, mensal, bimestral, etc.
Acompanhamento de Tarefas e Comunicação
Os funcionários de limpeza podem iniciar facilmente as suas tarefas e comunicar-se dentro da aplicação móvel Doinn.
Atualizações em Tempo Real
Tenha visibilidade do progresso das tarefas (por exemplo, pendentes, em andamento, concluídas).
Colaboração da Equipa
Use o app para desktop e celular da Doinn para se comunicar através do chat, com notas e fotos anexadas a tarefas específicas.
Mapa do Pessoal
Você poderá ver a localização real da equipa e as rotas dos funcionários.
Acompanhamento em Tempo Real da Equipa
Acompanhamento por GPS para validar a chegada/saída dos funcionários de limpeza.
App móvel para funcionários
Uma app móvel simples e intuitiva, na qual os supervisores e os funcionários podem carregar informações relevantes sobre os serviços, fotos e vídeos.
Painel de Controlo e Relatórios
Obtenha uma visão geral e análises sobre a conclusão de tarefas, o desempenho da equipa e a eficiência operacional.
Listas de Controlo e Inspeções
Defina subtarefas específicas dentro de um serviço e, em seguida, inspecione a qualidade do trabalho concluído.
Otimize a Comunicação sobre as Tarefas
Centralize e simplifique todas as conversas relacionadas ao trabalho para uma colaboração fluida.
Notificações
Os utilizadores receberão notificações push sobre as suas tarefas.
Grupos Dedicados
Crie grupos de mensagens organizados especificamente para projetos e gestão de tarefas.
Chat em Tempo Real
Conecte-se instantaneamente através de chats individuais ou em grupo para esclarecer dúvidas e partilhar notas sobre os serviços.
Otimize a Coordenação do Trabalho e Leve a Sua empresa ao Próximo Nível
Descubra em primeira mão porque o Doinn é mais do que um software de gestão de tarefas. Centralize as suas operações, automatize o controlo de qualidade e recupere tempo para fazer crescer o seu negócio.