Listas de Verificação: Descubra o recurso renovado do Doinn
As listas de verificação são hoje em dia uma ferramenta essencial para profissionais de gestão de imóveis, garantindo que todas as tarefas necessárias sejam concluídas de forma eficiente e eficaz.
Essas listas de verificação são adaptadas às necessidades e requisitos específicos de cada propriedade, levando em conta seus recursos únicos, comodidades e demandas de manutenção.
Ao usar listas de verificação , os gestores de imóveis podem otimizar suas operações, reduzir o risco de erros de turnover e melhorar a qualidade geral de seus serviços de gestão de propriedades.
Mas você tem especificações diferentes para cada imóvel? Ou eletrodomésticos distintos em cada propriedade? Se as listas de verificação genéricas não estão funcionando para você, este é definitivamente o lugar ideal para buscar uma alternativa.
A equipe da Doinn trabalhou em diferentes tipos de campos dentro das listas para garantir que sua equipe de limpeza verifique absolutamente tudo.
Além disso, você poderá realmente ter uma lista específica para cada imóvel, porque sabemos que um estúdio não é o mesmo que uma vila à beira-mar ou um chalé de esqui.
O impacto dos erros de turnover na gestão de propriedades
Como você sabe, erros de turnover podem ter um impacto significativo na gestão de imóveis, levando a custos maiores, menor satisfação dos hóspedes e potenciais problemas legais.
Quando as tarefas de turnover não são concluídas de forma precisa e no prazo, pode resultar em imóveis vazios por períodos mais longos, ocasionando perda de receita de aluguel.
Além disso, tarefas de turnover incompletas podem resultar em hóspedes insatisfeitos, avaliações negativas online e possíveis disputas legais. As listas podem ajudar a mitigar esses riscos ao garantir que todas as tarefas de turnover sejam realizadas de maneira completa e eficiente, reduzindo a probabilidade de erros.
🚀 Apresentando as listas de verificação renovadas da Doinn: 8 formas de tornar a perfeição repetível
Na Doinn, reconstruímos as listas do zero com um único propósito: tornar as transições impecáveis automáticas, propriedade por propriedade.
Existem inúmeros benefícios em usar listas de verificação na gestão de propriedades.
Um dos principais benefícios é a capacidade de personalizar cada listas de acordo com as necessidades e requisitos específicos de cada imóvel – algo que nem todos os sistemas oferecem.
As listas de verificação específicas de cada propriedade ajudam a monitorar e controlar o inventário em cada local, garantindo também que todos os aparelhos ou itens sejam usados e mantidos corretamente.
Esse nível de responsabilidade reduz o risco de erros durante o turnover e melhora a qualidade geral dos serviços de gestão.
Agora, sem mais delongas, vamos conhecer as últimas atualizações dos nossos recursos de listas renovadas.
🔍 O Kit de Ferramentas: 8 Tipos de Tarefas de Precisão
Quando você pensa em uma listas de verificação, provavelmente imagina as caixas de seleção comuns; sim, nós as temos, mas agora apresentamos mais sete tipos de campos para enriquecer suas listas. Confira:
- Caixa de seleção (Checkbox): A clássica, porém mais inteligente. Ideal para verificações com múltiplas opções.
Exemplo: “Móveis da varanda: Mesa ✅, Cadeiras ✅, Guarda-sol ❌”. - Texto: Captura detalhes específicos. Em que estado estava a propriedade quando você chegou?
Exemplo: “Anotar temperatura do freezer: ___ °C” ou “Código de acesso do portão: ______”. - Número: Quantifique tudo. Pergunte aos limpadores sobre itens específicos como toalhas ou kits de banho e receba dados concretos.
Exemplo: “Nível de pH da piscina: 7,2” ou “Toalhas do banheiro: 8”. - Opção Sim/Não: Tenha clareza exata sobre as perguntas mais importantes. A porta estava trancada? O aquecimento ou ar-condicionado estava desligado?
Exemplo: “Cofre trancado? Sim/Não”. - 📦 Inventário: Acabe de vez com disputas de estoque. Dê mais clareza aos coordenadores para gerir o inventário; o colaborador informará a quantidade real de itens na propriedade. Acompanhe contagens exatas por item, por exemplo:
“Taças de vinho: 12 (de 12)”, “Toalhas de praia: 4 (de 6) → Alerta: faltam 2!” - ⭐ Pontuação: Avalie a qualidade de forma objetiva e identifique se é necessário cobrar alguma taxa extra do hóspede por problemas no estado da propriedade.
Exemplo: “Limpeza do tapete: 8/10” → Marcar notas baixas para retrabalho. - 📸 Foto: Este campo obriga o limpador a fornecer prova visual, seguindo um modelo de referência. Os gestores enviam como deve ficar e os limpadores comparam. Campo obrigatório.
- 🎥 Vídeo (NOVO!): Garanta uma prova audiovisual do estado da propriedade: alguém fez uma festa ilegal que precisa documentar? Precisa de provas em espaços complexos?
Exemplo: “Gravar toda a fileira de equipamentos da academia.” Campo obrigatório.
Você pode usar qualquer um desses novos campos tanto em uma lista geral quanto ao criar uma nova listas de verificação específica para cada propriedade.cklist.
Como Criar uma Lista Eficaz e Específico para Cada Propriedade
Criar um lista eficaz e específico para cada propriedade exige considerar cuidadosamente os recursos exclusivos e as exigências de cada imóvel.
O primeiro passo é realizar uma avaliação completa da propriedade, anotando todas as necessidades de manutenção específicas, comodidades e outros detalhes relevantes.
Essas informações servirão como base para o listas de verificação, garantindo que todas as tarefas necessárias sejam incluídas.
Após concluir a avaliação, os gerentes podem começar a elaborar um listas de verificação digital dentro do Doinn que descreva todas as tarefas de turnover, atividades de manutenção e outras responsabilidades essenciais.
Dê uma olhada rápida no vídeo abaixo.
É importante ser minucioso e detalhado nesse processo, garantindo que nenhuma tarefa seja negligenciada ou omitida do lista.
Além disso, conforme as instruções do vídeo, você pode criar as listas na área de “listas de verificação” ou ir diretamente à propriedade e criá-los por lá.
Isso ajudará os limpadores a manterem o foco e garantir que todas as tarefas sejam concluídas em tempo hábil.
Também pode ser útil categorizar as tarefas por prioridade ou frequência, facilitando a identificação daquelas que precisam de atenção imediata.
O Futuro das listas de verificação na Gestão de Propriedades
À medida que a gestão de propriedades continua a evoluir, o uso de listados específicos para cada imóvel tende a se tornar cada vez mais comum. Esses listados oferecem uma ferramenta valiosa para melhorar a eficiência, reduzir erros de turnover e padronizar processos em várias propriedades.
Ao personalizar os listados de acordo com as necessidades e exigências únicas de cada imóvel, os gestores podem garantir que todas as tarefas necessárias sejam realizadas com precisão e pontualidade.
Em conclusão, listados específicos para cada propriedade, assim como listados gerais, são ferramentas essenciais para profissionais de gestão de imóveis.
Ao usar esses listados de forma eficaz, os gestores podem otimizar suas operações, reduzir erros de turnover e melhorar a qualidade geral de seus serviços. À medida que o setor evolui, é provável que mais empresas de gestão adotem checklists específicos como prática padrão, aprimorando ainda mais a eficiência e diminuindo erros de turnover no futuro.
Se você quiser aplicar algum desses listados em suas operações, basta entrar em contato com nossa equipe abaixo.
