Automazione delle Attività: Risparmia Tempo e Prendi il Controllo della tua Attività
L’automazione delle attività con Doinn consente l’assegnazione dei compiti, il monitoraggio accurato dei tempi di servizio e l’implementazione di strategie di costo intelligenti. Semplifica le operazioni della tua attività di affitto vacanze. Niente più conflitti di programmazione, ora avrai solo un coordinamento fluido e una maggiore produttività.
La soluzione leader nell’automazione progettata per il settore degli affitti vacanze:
Automazione e Semplificazione delle Attività
- Crea flussi di lavoro personalizzati che programmano automaticamente le attività in base alle tue prenotazioni, sincronizzando le informazioni dal tuo PMS o aggiungendo gli iCal.
- Automatizza attività specifiche per proprietà con caratteristiche uniche, come piscine o vasche idromassaggio.
- Aggiungi liste di controllo dettagliate e sottoattività affinché i tuoi dipendenti sappiano esattamente cosa fare.
Migliora la Precisione con il Controllo dei Tempi di Servizio
- Tieni traccia della durata esatta di ogni servizio. Visualizza le barre temporali, che ti consentiranno di comprendere a colpo d’occhio il carico di lavoro del tuo team.
- Ottieni una chiara visibilità delle attività svolte da ciascun membro del team dal tuo computer o dal tuo cellulare.
- Monitora lo stato delle attività con il nostro sistema a colori (verde per quelle completate, giallo per quelle in sospeso) per rimanere aggiornato sulle operazioni.
Aumenta la tua Redditività Utilizzando i Cataloghi dei Prezzi
- Integra i costi dei tuoi servizi per ottenere il controllo totale sulle tue finanze operative.
- Utilizza i cataloghi di Doinn per stabilire i prezzi di ogni servizio, fornendoti i dati necessari per prendere decisioni informate che migliorino i tuoi risultati.
- Gli utenti hanno molte opzioni: i listini prezzi dei servizi possono variare a seconda delle categorie di servizi, delle aziende e dei paesi.
Scopri Tutte le Funzioni di Automazione di Doinn
Automazione delle Attività
Automatizza la programmazione in base ai dati di prenotazione del PMS (sistema di gestione delle proprietà) o alle date ricorrenti.
Programmazione delle priorità basata sull’ IA
Assegna automaticamente la priorità alle attività urgenti rispetto a quelle non prioritarie.
Programmazione per Ubicazione
Programma gli addetti alle pulizie in ogni struttura senza costi aggiuntivi e regola le impostazioni per più ubicazioni e il personale corrispondente.
Programmazione Automatica
Crea flussi di lavoro che programmano automaticamente le attività in base ai dati di prenotazione del tuo PMS. Imposta regole basate sulla durata del soggiorno, sulle caratteristiche della proprietà, sul tipo di ospite o anche su supplementi specifici, come le tariffe per gli animali domestici, per garantire che venga sempre programmato il servizio adeguato senza alcuno sforzo manuale.
Servizi Ricorrenti
Ripeti le attività di pulizia o manutenzione con la frequenza selezionata. Pianifica e configura la ripetizione giornaliera, settimanale o mensile e specifica la frequenza con cui si ripetono (ad esempio, ogni 3 settimane, ogni 2 mesi).
Assegnazione Efficace
Assegna o riassegna rapidamente le attività e apporta modifiche dell’ultimo minuto trascinando e rilasciando i nomi utente sui dettagli del servizio.
Modifiche alle Attività
Se identifichi che un membro del personale ha più lavori per errore, puoi riassegnare manualmente l’attività con un paio di clic.
Notifiche
Gli utenti riceveranno notifiche relative alla loro programmazione.
Filtri nel Calendario di Programmazione
Filtra la programmazione per città, stato delle proprietà, priorità, tipo di servizi e molto altro ancora.
Visualizzazioni nel Calendario di Programmazione
Gestisci facilmente i tuoi servizi giornalieri o settimanali e controlla in modo efficiente il carico di lavoro del tuo team.
Stampa degli Orari Settimanali
Stampa l’orario in diverse opzioni di visualizzazione, tra cui per dipendente, cliente e altro ancora.
Pianificazione dell’Orario
Se ci sono giorni specifici o momenti della giornata in cui i dipendenti non sono mai disponibili a lavorare, possono configurarlo direttamente nel loro profilo per evitare che vengano programmati in quei momenti.
Avvisi Mobili per Modifiche all’Orario
Invia avvisi mobili quando ci sono modifiche all’orario e assicurati che i dipendenti ricevano e confermino tali modifiche.
Semplifica la Gestione delle Attività con l’Automazione
Dimentica il mal di testa causato dalla programmazione delle attività.
Adotta un modo più intelligente ed efficiente per gestire le tue proprietà e i tuoi team. Scopri come le funzioni di automazione di Doinn possono trasformare la tua attività.