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Check-in Scan + Doinn: Registro inteligente de huéspedes

Luciana Nogales

Check-in Scan reduce el proceso de check-in a cuestión de segundos: escanea pasaportes, recopila firmas y envía automáticamente los datos a la policía.

En Doinn valoramos a los socios que aportan beneficios directos a nuestros usuarios, por eso hoy estamos encantados de dar la bienvenida a la Check-in Scan app.

¿Qué es Check-in Scan?

Check-in Scan es una empresa tecnológica con sede en Mijas (Málaga) especializada en soluciones digitales para automatizar el registro de huéspedes en alojamientos turísticos. Desde su fundación en 2017, ha desarrollado una plataforma que digitaliza el proceso de check-in en hoteles, viviendas vacacionales, campings y otros tipos de hospedaje, cumpliendo con la normativa legal vigente en varios países europeos.

Check-in Scan Flujo de registro

Mediante una app móvil disponible para dispositivos iOS y Android, los propietarios y gestores pueden escanear DNIs o pasaportes, capturar firmas digitales y enviar automáticamente los datos a las autoridades competentes. La plataforma también ofrece opciones de check-in online y mediante código QR, adaptándose a las necesidades de cada establecimiento y tipo de viajero.

El sistema Check-in Scan se integra fácilmente con gestores de propiedades (PMS), cerraduras inteligentes e interfonos, lo que facilita una gestión centralizada y segura. Con atención al cliente multilingüe y soporte técnico por diversos canales, la empresa se posiciona como una solución integral y eficiente para el sector turístico.

Ventajas de usar la app Check-in Scan

  • Escaneo de documentos
    Captura rápida de datos escaneando DNI, pasaportes y otros documentos de identidad.
  • Firma digital
    Recogida de la firma del huésped directamente en pantalla táctil o dispositivo móvil.
  • Envío automático a las autoridades
    Transmisión inmediata y segura de los datos a cuerpos policiales (Policía Nacional, Guardia Civil) cumpliendo la normativa legal.
  • Check-in online y self check-in
    El huésped puede registrarse desde su propio dispositivo antes de llegar, mediante enlace o código QR.
  • Compatibilidad con múltiples tipos de alojamiento
    Ideal para viviendas vacacionales, hoteles, hostales, casas rurales, campings y más.
  • Integración con PMS y cerraduras inteligentes
    Sincronización con sistemas de gestión de propiedades y acceso automatizado a habitaciones o inmuebles.
  • Soporte multilingüe y multicanal
    Atención vía chat, teléfono, WhatsApp y correo electrónico en varios idiomas.
  • Cumplimiento legal internacional
    Adaptado a la normativa de España, Italia, Portugal y Croacia, entre otros países.
  • Gestión de múltiples propiedades y usuarios
    Panel de control centralizado para empresas que administran varios alojamientos o empleados.
  • App móvil para iOS y Android
    Plataforma accesible desde smartphones y tablets, perfecta para el trabajo en movilidad.

Beneficios que notarás desde el primer día

⏱️ 80 % menos trabajo administrativo – Sin teclear datos ni subir archivos manualmente a la policía.
📈 Mejores valoraciones – Llegadas fluidas y sin contacto impulsan tu puntuación de check-in (media Airbnb: 4,95).
💸 Menor riesgo – Cumplimiento legal total en España, Portugal, Italia y Croacia.
🚀 Operaciones escalables – Añade unidades sin necesidad de incrementar personal.

Casos de uso ideales para Check-in Scan

  • Propiedades urbanas de alquiler vacacional con decenas de llegadas nocturnas.
  • Hoteles boutique y hostales que buscan una recepción sin papel.
  • Villas remotas y estancias rurales donde el personal está fuera de sitio y la seguridad es crítica.

¡Y mucho más! Descúbrelo a continuación.

Conclusión

Check-in Scan transforma la burocracia legal en un flujo digital de 60 segundos y te brinda:

  • Registro de huéspedes totalmente conforme con la normativa
  • Proceso de check-in sin fricciones para los viajeros
  • Notificaciones en tiempo real para tu equipo administrativo

Deja de malgastar energía en papeleo. Empieza a sorprender por igual a huéspedes e inspectores: activa Check-in Scan hoy mismo. ¿Necesitas ayuda? Chatea con el equipo de Check-in Scan.