Arbeitsmanagement leicht gemacht. Maximieren Sie die Produktivität Ihres Teams.
Die Arbeitsmanagement-Lösung von Doinn ermöglicht Immobilienverwaltern und Reinigungsunternehmen eine optimierte Arbeitskoordination dank leistungsstarker Geolokalisierung, intuitiver Disposition und Echtzeit-Einblicken in die Verfügbarkeit von Mitarbeitern. Beseitigen Sie Kommunikationsprobleme und gewinnen Sie die Transparenz, die Sie für einen reibungslosen Betrieb benötigen.
Die führende Work-Management-Lösung für die Ferienwohnungsbranche:
Geolokalisierung und Karten: Ihre Einsatzzentrale
- Sehen Sie dank einer Echtzeit-Standortverfolgung, wo sich Ihre Reinigungskräfte befinden.
- Erleichtern Sie die Nachverfolgung der Aufgaben Ihrer Mitarbeiter und verwalten Sie den Status aller Aufgaben in einem Dashboard.
- Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick darüber, woran jeder gerade arbeitet, egal ob vom Desktop oder vom Mobilgerät aus.
Drag-and-Drop-Disposition: 5-minütige Tagesplanung
- Ziehen Sie einfach nicht zugewiesene Aufgaben per Drag & Drop auf verfügbare Mitarbeiter, um einen perfekt ausgewogenen Zeitplan zu erstellen.
- Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick und reagieren Sie schneller auf alle Eventualitäten, da Sie genau wissen, woran jeder einzelne Mitarbeiter am Desktop oder Mobilgerät arbeitet.
- Gruppieren, organisieren und filtern Sie Teamaufgaben ganz einfach nach Fälligkeitsdatum und Priorität.
- Führen Sie eine übersichtliche Liste mit noch nicht erledigten Aufgaben, um diese einfach nachverfolgen und priorisieren zu können.
Echtzeit-Priorisierung und Verfügbarkeit von Teams
- Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Arbeitsablauf mit leistungsstarken Planungstools.
- Service-Prioritätsstufen: Organisieren Sie Aufgaben mit hoher, normaler und niedriger Priorität. Legen Sie Prioritäten manuell fest oder lassen Sie das System diese automatisch anhand des Servicetermins festlegen, damit die wichtigsten Aufgaben immer zuerst erledigt werden.
- Echtzeit-Verfügbarkeit der Mitarbeiter: Ermöglichen Sie Ihren Reinigungskräften, ihre spezifische Verfügbarkeit zu aktualisieren. So können Sie sofort sehen, wer für kurzfristige oder ausstehende Aufgaben verfügbar ist, und Terminkonflikte vermeiden.
- Gruppieren, organisieren und filtern Sie ganz einfach nach den verschiedenen verfügbaren Optionen: nach Stadt, nach Status oder nach Aufgaben nach Fälligkeitsdatum und Priorität, um die Arbeit zuzuweisen und sicherzustellen, dass sie rechtzeitig erledigt wird.
Entdecken Sie alle Funktionen für das Arbeitsmanagement
Automatisierte Reinigungen und Aufgaben
Automatisiert Reinigungen auf Grundlage von Reservierungsdaten aus einem PMS (Property Management System) oder wiederkehrenden Terminen.
Wartungsaufgaben Automatisieren
Definieren Sie spezifische Wartungsaufgaben, die regelmäßig durchgeführt werden können: wöchentlich, monatlich, zweimonatlich usw.
Aufgabenverfolgung und Kommunikation
Reinigungskräfte können ihre Aufgaben ganz einfach über die mobile App von Doinn starten und kommunizieren.
Echtzeit-Status-Updates
Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Fortschritt von Aufgaben (z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“), eine wichtige Komponente jedes Aufgabenmanagementsystems.
Teamzusammenarbeit
Verwenden Sie die Doinn-Desktop- und Mobil-App, um über Chat, Notizen und Fotos zu bestimmten Aufgaben zu kommunizieren. Dies ist für eine effektive Aufgabenlösung unerlässlich.
Kartenansicht
Arbeitsstätten oder Standorte und Routen der Mitarbeiter anzeigen.
Echtzeit-Tracking mobiler Mitarbeiter
GPS-Ortung zur Überprüfung der Ankunft/Abreise des Reinigungspersonals.
Mobile App für Servicemitarbeiter
Eine einfache und intuitive mobile App für den Außendienst, mit der Vorgesetzte und Servicemitarbeiter relevante Serviceinformationen, Fotos und Videos hochladen können.
Dashboard und Berichte
Verschaffen Sie sich einen Überblick und erhalten Sie Analysen zur Aufgabenerledigung, Teamleistung und betrieblichen Effizienz.
Checklisten und Inspektionen
Definieren Sie spezifische Teilaufgaben innerhalb eines größeren Auftrags und überprüfen Sie anschließend die Qualität der fertiggestellten Arbeit.
Optimierung der Aufgaben-Kommunikation
Zentralisieren und vereinfachen Sie alle arbeitsbezogenen Diskussionen für eine nahtlose Zusammenarbeit.
Push-Benachrichtigungen
Benutzer erhalten Push-Benachrichtigungen zu ihrem Zeitplan.
Spezielle Gruppenkanäle
Erstellen Sie organisierte Messaging-Gruppen speziell für Projekte und Aufgabenmanagement.
Echtzeit-Team-Chat
Verbinden Sie sich sofort über Einzel- oder Gruppenchats, um Fragen zu klären und Neuigkeiten auszutauschen.
Optimieren Sie Ihr Arbeitsmanagement und stärken Sie Ihre Marke
Erleben Sie selbst, warum Doinn mehr als nur eine Aufgabenverwaltungssoftware ist. Zentralisieren Sie Ihre Abläufe, automatisieren Sie Ihre Qualitätskontrolle und gewinnen Sie Zeit zurück, um Ihr Unternehmen weiter auszubauen.