Gerenciamento do Trabalho Simplificado. Maximize a Produtividade da sua Equipe.
A solução de gerenciamento de trabalho da Doinn permite que gerentes de propriedades e empresas de limpeza otimizem a coordenação do trabalho, incluindo o uso de geolocalização e informações em tempo real sobre a disponibilidade do pessoal. Elimine falhas de comunicação e obtenha a visibilidade necessária para operar com perfeição.
A solução líder em gerenciamento de trabalho projetada para o setor de aluguel por temporada:
Geolocalização e mapas: Em seu Centro de Operações
- Veja onde estão seus funcionários de limpeza graças ao rastreamento da localização dos trabalhadores em tempo real.
- Acompanhe as tarefas dos funcionários e gerencie o status delas em um único painel de controle.
- Obtenha uma visão clara do que cada membro da equipe está fazendo a partir do computador ou celular.
Planejamento Diário em 5 minutos, Basta Arrastar e Soltar
- Basta arrastar e soltar as tarefas não atribuídas para as pessoas disponíveis da equipe para criar um calendário equilibrado.
- Obtenha uma visibilidade clara e ajuste rapidamente qualquer problema, entendendo no que cada pessoa está trabalhando. Você pode fazer isso no computador ou no celular.
- Agrupe, organize e filtre facilmente as tarefas da equipe por data de vencimento e prioridade.
- Mantenha uma lista clara das tarefas pendentes para facilitar o acompanhamento e a priorização.
Priorização de Tarefas e Disponibilidade da Equipe em Tempo Real
- Organize as tarefas com prioridade alta, normal ou baixa. Defina as prioridades manualmente ou veja como o sistema atribui as prioridades com base na data do serviço.
- Seus profissionais de limpeza poderão atualizar sua disponibilidade em tempo real. Enquanto isso, sua equipe ou coordenador poderá ver quem está disponível para assumir tarefas de última hora ou pendentes, eliminando qualquer conflito na programação do dia.
- Agrupe, organize e filtre facilmente de acordo com as diferentes opções disponíveis: por cidade, por estado ou por tarefas de acordo com a data de vencimento, incluindo a prioridade para atribuir a tarefa e garantir que ela seja realizada no prazo.
Descubra Todas as Funções para Gerenciamento do Trabalho
Limpezas e Tarefas Automatizadas
Automatize as limpezas com base nos dados das reservas do seu PMS ou com recorrências.
Automação de Tarefas de Manutenção
Defina tarefas de manutenção específicas que possam ser realizadas de forma recorrente: semanal, mensal, bimestral, etc.
Acompanhamento de Tarefas e Comunicação
Os profissionais de limpeza podem iniciar facilmente suas tarefas e se comunicar dentro do aplicativo móvel Doinn.
Atualizações em Tempo Real
Obtenha visibilidade do andamento das tarefas (por exemplo, pendentes, em andamento, concluídas).
Colaboração da Equipe
Utilize o app para desktop e celular da Doinn para se comunicar através do chat, com notas e fotos anexadas a tarefas específicas.
Mapa do Pessoal
Você poderá ver a localização real da equipe e as rotas dos funcionários.
Acompanhamento em Tempo Real da Equipe
Acompanhamento por GPS para validar a chegada/saída dos profissionais de limpeza.
App móvel para funcionários
Um app móvel simples e intuitivo, no qual supervisores e funcionários podem enviar informações relevantes sobre os serviços, fotos e vídeos.
Painel de Controle e Relatórios
Obtenha uma visão geral e análises sobre a conclusão de tarefas, o desempenho da equipe e a eficiência operacional.
Listas de Verificação e Inspeções
Defina subtarefas específicas dentro de um serviço e, em seguida, inspecione a qualidade do trabalho concluído.
Otimize a Comunicação sobre as Tarefas
Centralize e simplifique todas as conversas relacionadas ao trabalho para uma colaboração fluida.
Notificações
Os usuários receberão notificações push sobre suas tarefas.
Grupos Dedicados
Crie grupos de mensagens organizados especificamente para projetos e gerenciamento de tarefas.
Chat em Tempo Real
Conecte-se instantaneamente por meio de chats individuais ou em grupo para esclarecer dúvidas e compartilhar notas sobre os serviços.
Otimize a Gerenciamento do Trabalho e leve sua Empresa ao Próximo Nível
Descubra em primeira mão por que o Doinn é mais do que um software de gerenciamento do tarefas. Centralize suas operações, automatize o controle de qualidade e recupere tempo para fazer seu negócio crescer.