Automação de Tarefas: Economize Tempo e Assuma o Controle do seu Negócio
A automação de tarefas com o Doinn permite a atribuição de tarefas, o acompanhamento preciso dos tempos de serviço e a implementação de estratégias de custos inteligentes. Simplifique as operações do seu aluguel por temporada. Acabaram-se os conflitos de programação, agora você terá apenas uma coordenação fluida e maior produtividade.
A solução líder em automação de tarefas projetada para o setor de aluguéis por temporada:
Automação e Simplificação de Tarefas
- Crie fluxos de trabalho personalizados que programam automaticamente as tarefas com base nas suas reservas, sincronizando as informações do seu PMS ou adicionando os iCals.
- Automatize tarefas específicas para propriedades com características únicas, como piscinas ou jacuzzis.
- Adicione listas de verificação detalhadas e subtarefas para que seus funcionários saibam exatamente o que fazer.
Melhore a Precisão com o Controle do Tempo de Serviço
- Acompanhe a duração exata de cada serviço. Visualize através das barras de tempo, o que lhe permitirá compreender rapidamente a carga de trabalho da sua equipe.
- Obtenha uma visibilidade clara sobre a tarefa que cada pessoa da equipe realiza a partir do seu computador ou celular.
- Supervisione o status das tarefas com nosso sistema de cores (verde para concluídas, amarelo para pendentes) para ficar a par de suas operações.
Aumente sua Rentabilidade Utilizando os Catálogos de Preços
- Integre os custos dos seus serviços para obter um controle total sobre suas finanças operacionais.
- Use os catálogos da Doinn para definir os preços de cada serviço, fornecendo os dados necessários para tomar decisões informadas que melhorem seus resultados.
- Os usuários têm muitas opções: os catálogos de preços dos serviços podem variar de acordo com as categorias de serviços, empresas e países.
Descubra Todas as Funções de Automação de Tarefas do Doinn
Automação de Tarefas
Automatize a programação com base nos dados de reserva do PMS (sistema de gerenciamento de propriedades) ou em datas recorrentes.
Programação de Prioridades com Base em IA
Priorize automaticamente as tarefas urgentes em relação às não prioritárias.
Programação por Localização
Programe os profissionais de limpeza em cada propriedade sem custos adicionais e ajuste a configuração para vários locais e o pessoal correspondente.
Programação Automática
Crie fluxos de trabalho que programem tarefas automaticamente com base nos dados de reserva do seu PMS. Estabeleça regras com base na duração da estadia, nas características da propriedade, no tipo de hóspede ou até mesmo em complementos específicos, como tarifas para animais de estimação, para garantir que o serviço adequado seja sempre programado sem nenhum esforço manual.
Serviços Recorrentes
Repita as tarefas de limpeza ou manutenção com a frequência selecionada. Planeje e configure a repetição diária, semanal ou mensal e especifique a frequência com que elas se repetem (por exemplo, a cada 3 semanas, a cada 2 meses).
Atribuição Eficaz
Atribua ou reatribua tarefas rapidamente e faça alterações de última hora arrastando e soltando os nomes de usuário sobre os detalhes do serviço.
Alterações de Tarefas
Se você identificar que um membro da equipe tem várias tarefas por engano, você pode reatribuir manualmente a tarefa com apenas alguns cliques.
Notificações
Os usuários receberão notificações sobre sua programação.
Filtros no Calendário de Programação
Filtre a programação por cidade, estado das propriedades, prioridades, tipo de serviços e muito mais.
Visualizações no Calendário de Programação
Gerencie facilmente seus serviços diários ou semanais e controle com eficiência a carga de trabalho da sua equipe.
Imprimir Horários Semanais
Imprima o horário em várias opções de visualização, incluindo por funcionário, cliente e muito mais.
Planejamento do Horário
Se houver dias específicos ou momentos do dia em que os funcionários nunca estão disponíveis para trabalhar, eles podem configurar isso diretamente em seu perfil para evitar que você os programe durante esses momentos.
Alertas Móveis para Alterações no Horário
Envie alertas móveis quando houver alterações no horário e certifique-se de que os funcionários recebam e confirmem essas alterações.
Simplifique o Gerenciamento de Tarefas com Automação
Deixe as dores de cabeça com a programação para trás.
Adote uma maneira mais inteligente e eficiente de gerenciar suas propriedades e equipes. Descubra como o automação de tarefas da Doinn pode transformar o seu negócio.