Gestion Simplifiée du Travail. Maximisez la Productivité de votre Équipe.
La solution de gestion du travail de Doinn permet aux gestionnaires immobiliers et aux entreprises de nettoyage d’optimiser la coordination du travail, notamment grâce à la géolocalisation et à des informations en temps réel sur la disponibilité du personnel. Éliminez les problèmes de communication et bénéficiez de la visibilité dont vous avez besoin pour fonctionner de manière optimale.
La solution leader en gestion du travail conçue pour le secteur de la location saisonnière:
Géolocalisation et Cartes : dans votre Centre d’opérations
- Visualisez où se trouvent vos agents de nettoyage grâce au suivi en temps réel de la localisation des employés.
- Suivez les tâches des employés et gérez leur statut dans un seul tableau de bord.
- Obtenez une vision claire du travail effectué par chaque membre de l’équipe depuis votre ordinateur ou votre téléphone portable.
Planification Quotidienne en 5 Minutes, par Simple Glisser-Déposer
- Il suffit de glisser-déposer les tâches non attribuées vers les membres disponibles de l’équipe pour créer un calendrier équilibré.
- Bénéficiez d’une visibilité claire et réglez rapidement tout problème en comprenant sur quoi travaille chaque personne. Vous pouvez le faire depuis votre ordinateur ou votre téléphone portable.
- Regroupez, organisez et filtrez facilement les tâches de l’équipe par date d’échéance et priorité.
- Conservez une liste claire des tâches en attente pour faciliter leur suivi et leur hiérarchisation.
Priorisation des Tâches et Disponibilité de l’équipe en Temps Réel
- Organisez les tâches par priorité élevée, normale ou faible. Définissez les priorités manuellement ou observez comment le système attribue les priorités en fonction de la date du service.
- Vos agents de nettoyage pourront mettre à jour leur disponibilité en temps réel. Votre équipe ou votre coordinateur peut ainsi voir qui est disponible pour prendre en charge les tâches de dernière minute ou en attente, éliminant ainsi tout conflit dans la programmation de la journée.
- Regroupez, organisez et filtrez facilement selon les différentes options disponibles : par ville, par état ou par tâches en fonction de la date d’échéance, y compris la priorité pour attribuer la tâche et vous assurer qu’elle est effectuée à temps.
Découvrez Toutes les Fonctionnalités pour la Gestion du Travail
Nettoyages et Tâches Automatisés
Automatisez les nettoyages en fonction des données de réservation de votre PMS ou avec des récurrences.
Automatisation des Tâches de Maintenance
Définissez des tâches de maintenance spécifiques qui peuvent être effectuées de manière récurrente : hebdomadaire, mensuelle, bimestrielle, etc.
Suivi des Tâches et Communication
Les agents de nettoyage peuvent facilement démarrer leurs tâches et communiquer dans l’application mobile Doinn.
Mises à Jour en Temps Réel
Bénéficiez d’une visibilité sur l’avancement des tâches (par exemple, en attente, en cours, terminées).
Collaboration de l’équipe
Utilisez l’application de bureau et mobile Doinn pour communiquer via le chat, avec des notes et des photos jointes à des tâches spécifiques.
Carte du Personnel
Vous pourrez voir l’emplacement réel de l’équipe et les itinéraires des employés.
Suivi en Temps Téel du Personnel
Suivi par GPS pour valider l’arrivée/le départ des agents de nettoyage.
Application Mobile pour les Employés
Une application mobile simple et intuitive, dans laquelle les superviseurs et les employés peuvent télécharger des informations pertinentes sur les services, des photos et des vidéos.
Tableau de Bord et Tapports
Obtenez une vue d’ensemble et une analyse de l’achèvement des tâches, des performances de l’équipe et de l’efficacité opérationnelle.
Listes de Contrôle et Inspections
Définissez des sous-tâches spécifiques au sein d’un service, puis inspectez la qualité du travail accompli.
Optimisez la Communication sur les Tâches
Centralisez et simplifiez toutes les conversations liées au travail pour une collaboration fluide.
Notifications
Les utilisateurs recevront des notifications push concernant leurs tâches.
Groupes Dédiés
Créez des groupes de messagerie organisés spécifiquement pour les projets et la gestion des tâches.
Chat en Temps Réel
Connectez-vous instantanément via des chats individuels ou de groupe pour répondre aux questions et partager des notes sur les services.
Optimisez la Gestion du Travail et Faites Passer votre Entreprise au Niveau Supérieur
Découvrez par vous-même pourquoi Doinn est plus qu’un simple logiciel de gestion des tâches. Centralisez vos opérations, automatisez le contrôle qualité et gagnez du temps pour développer votre entreprise.