Logistique et Gestion des Stocks : Suivez Chaque Consommable et Automatisez vos Commandes
Linge de maison, serviettes, produits d’accueil et consommables dans un système unique et connecté. Fini les tableurs Excel, les groupes WhatsApp et les ruptures de stock surprises. Conçu pour les opérations de gestion locative et de nettoyage à grande échelle.
La solution leader de Logistique et Gestion des Stocks conçue pour l’industrie de la location saisonnière :
Automatisez Votre Stock et Éliminez les Incertitudes
- Un système unique et connecté pour votre catalogue produits, vos entrepôts, vos propriétés, votre stock en temps réel et vos bons de commande.
- Définissez des seuils de stock minimum et maximum pour déclencher des alertes automatiques avant la rupture de stock.
- Liez les articles de votre catalogue à des produits réels afin que le stock soit déduit automatiquement à chaque prestation.
- Le linge et les fournitures sont suivis prestation par prestation, même lorsqu’une entreprise de nettoyage externe intervient.
Rationalisez les Mouvements et l’Inventaire des Propriétés
- Gérez chaque transfert de produit (d’entrepôt à entrepôt, d’entrepôt à propriété, ou inversement) avec une traçabilité totale.
- Chaque propriété dispose de son propre onglet « Inventaire », affichant exactement ce qui est stocké sur place en temps réel.
- Le stock réservé garantit que deux personnes ne peuvent pas saisir le même article, évitant ainsi les conflits opérationnels.
Bouclez la Boucle avec la Préparation et la Consommation des Stocks
- Générez des listes de préparation consolidées par entrepôt, permettant à vos équipes de récupérer tout le nécessaire pour les prestations du jour en un seul trajet.
- À la fin de la prestation, les équipes confirment ce qui a été réellement utilisé, retourné, envoyé en blanchisserie ou mis au rebut.
- Créez un bon de commande directement depuis l’écran de préparation si vous tombez à court de stock en pleine tournée.
- Linge endommagé ou taché ? Mettez-le au rebut avec un code motif et conservez un historique d’audit complet.
Bientôt disponible
Utilisez Doinn AI ou connectez Claude, ChatGPT, Gemini ou toute autre IA.
- Utilisez Doinn AI ou le Doinn MCP pour connecter Claude, ChatGPT, Gemini ou l’IA de votre choix, et gérez votre logistique et vos stocks en langage naturel.
- Obtenez des réponses instantanées, comme : « Quels articles sont en dessous du stock minimum dans chaque propriété ? », sans fouiller dans les écrans ou exporter des rapports.
- Passez à l’action simplement en le demandant : « Crée un nouveau bon de commande pour 30 boîtes de capsules de café » et la commande est générée pour vous, prête à être confirmée.
Découvrez Toutes les Fonctionnalités de Logistique et Gestion des Stocks
Gestion du Catalogue Produits
Ajoutez des produits individuellement ou en masse avec des catégories, types, sous-types, codes-barres et photos pour garder votre liste propre et organisée.
Configuration des Emplacements et Stockages
Définissez des entrepôts et des propriétés comme points de stockage, avec la possibilité d’ajouter plusieurs pièces ou zones de stockage par emplacement.
Stock en Temps Réel et Alertes de Stock Bas
Visualisation en temps réel des quantités, des seuils min/max et de la valeur dans chaque emplacement, avec des alertes e-mail automatiques avant la rupture.
Bons de Commande et Réception
Créez, confirmez et recevez les commandes de vos fournisseurs, en comparant les quantités commandées et reçues, avec la possibilité de dupliquer une commande en un clic.
Mouvements de Stock Traçables
Suivez chaque transfert de produit avec un workflow de début/fin. Le stock réservé empêche la double attribution jusqu’à la finalisation du mouvement.
Consommation Automatique des Prestations
Liez les articles du catalogue aux produits contrôlés par le stock pour déduire automatiquement le stock de votre inventaire à chaque prestation.
Listes de Préparation Consolidées
Générez des listes par entrepôt indiquant exactement quoi prendre pour les prestations du jour, regroupées pour une efficacité maximale.
Déductions de Stock avec Codes Motif
Retirez du stock en dehors de l’usage normal avec des codes motif (endommagé, perdu, volé, périmé), avec un historique d’audit complet et une double confirmation.
Accès Logistique Basé sur les Rôles
Accordez ou révoquez l’accès complet à la logistique par membre de l’équipe, garantissant que seuls les Gestionnaires Logistique désignés peuvent ajouter des produits ou modifier le stock.
Onglets d’Inventaire Dédiés par Propriété
Chaque propriété possède son propre onglet dédié affichant exactement ce qui est stocké sur place actuellement, ajouté via des mouvements ou une saisie manuelle en masse.
Simplifiez la Gestion de vos Stocks avec la Logistique Doinn
Découvrez comment la Logistique et la Gestion des Stocks de Doinn peuvent transformer votre efficacité opérationnelle. Fini les ruptures de stock juste avant un check-in.