Optimisez la Gestion du Personnel et Transformez vos Opérations
La gestion du personnel peut être plus facile que jamais. Grâce à notre plateforme, vous pouvez éliminer les heures interminables consacrées à la planification, le manque de visibilité de votre équipe et bien plus encore. Doinn est là pour éliminer ces frustrations et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte le plus : développer votre entreprise.
La solution de gestion du personnel leader dans le secteur de la location saisonnière:
Éliminez les Processus Manuels et Obtenez des Données Précises
- Gérez numériquement les données relatives aux salaires conformément à la législation communautaire et nationale en matière de travail.
- Enregistrez automatiquement les données lorsqu’un membre de l’équipe pointe à l’arrivée et au départ, prend une pause ou détaille sa présence.
- Réduisez la charge de travail administratif en évitant d’enregistrer manuellement les heures des employés et de calculer les salaires.
Simplifiez la Gestion des Présences et Bénéficiez d’un Meilleur Contrôle
- Vérifiez les présences en temps réel grâce aux notifications de retards ou d’absences et à la visibilité sur le tableau de bord.
- Vérifiez les heures d’arrivée et de départ pour un travail de nettoyage ou d’entretien grâce à notre vérification par GPS.
- Gérez de manière proactive les retards et les départs anticipés afin de respecter les horaires prévus.
- Discutez instantanément avec votre équipe de tout ce qui concerne les tâches quotidiennes dans l’application Doinn.
Enregistrement des Entrées et des Sorties en Temps Réel avec Géolocalisation
- Votre équipe peut facilement pointer depuis ses appareils mobiles, ce qui garantit un suivi précis du temps consacré à chaque tâche et une fonction optionnelle de géolocalisation.
- Visualisez en temps réel où se trouvent les membres de votre équipe sur la carte, vous pouvez vérifier si leur emplacement est proche de leur prochaine intervention.
- Obtenez une vision claire des services fournis par chaque personne depuis votre ordinateur ou votre mobile.
Suivi des Performances pour la Gestion du Personnel
- Téléchargez des rapports et suivez les indicateurs clés pour comprendre les performances de votre équipe et identifier les domaines à améliorer.
- Calculez les marges par employé pour garantir la rentabilité de chaque service et optimiser votre stratégie.
- Prenez des décisions basées sur des données pour améliorer l’efficacité et la rentabilité de votre équipe.
Découvrez Toutes les Fonctionnalités du Module de Gestion du Personnel
Contrôle d’accès Basé sur les Rôles
Attribuez des rôles (propriétaire du compte, administrateur, responsable, etc.) avec des autorisations spécifiques.
Création d’équipes et Importation Massive de Personnel
Organisez le personnel en équipes pour une répartition efficace des tâches. Si nécessaire, vous pouvez également ajouter des personnes manuellement ou via des chargements Excel massifs.
Suivi en Temps Réel
Suivi GPS pour valider l’arrivée et le départ du personnel de nettoyage.
Label de Garantie de Qualité Doinn
Preuve photographique/vidéo avec date et heure à des fins de contrôle qualité.
Contrôle des Horaires et Synchronisation des Paies
Enregistrement numérique des heures travaillées, des pauses et des heures supplémentaires, ce qui réduit les erreurs dans les paies.
Outils de Communication
Chat multilingue intégré à l’application (traduit par IA) pour une coordination fluide.
Gestion des Disponibilités et des Horaires
Le personnel peut bloquer les horaires auxquels il n’est pas disponible (par exemple, les vacances) ou définir ses horaires de travail préférés.
Gestion des Congés et des Absences
Ajoutez différentes politiques en matière de congés payés et non payés, tels que les vacances, les congés maladie, les congés parentaux, etc.
Historique des Congés et des Absences
Vous pouvez consulter l’historique complet des absences.
Tarifs
Vous pouvez ajouter des tarifs afin de définir le montant à payer à chaque utilisateur. Si nécessaire, vous pouvez également le faire pour des tâches spécifiques.
Heures Programmées/Planifiées
Vous pouvez accéder à un registre d’activité pour vérifier toute l’activité récente sur un service et l’heure exacte à laquelle les actions ont été effectuées.
Registre du Temps de Service/Tâche
Le registre d’activité vous permet de vérifier toute l’activité récente sur un service et vous indique l’heure exacte à laquelle les actions ont été effectuées.
Vérification des Heures
Pour chaque utilisateur, il est possible de télécharger les feuilles de temps. Cela peut être une excellente solution en cas de divergences.
Fonction d’Exportation
Exportez facilement les feuilles de temps travaillées dans plusieurs formats, tels que PDF et Excel, avec des paramètres personnalisables.
Simplifiez la Gestion du Personnel et Réduisez les Coûts
Ne perdez plus de temps à effectuer des tâches manuelles et répétitives et commencez à optimiser vos opérations avec Doinn.
Planifiez une démo dès aujourd’hui et découvrez comment notre solution de gestion du personnel peut transformer votre entreprise.