Automatisation des tâches: gagnez du temps et prenez le contrôle de votre entreprise
L’automatisation des tâches avec Doinn permet d’attribuer des tâches, de suivre avec précision les temps de service et de mettre en œuvre des stratégies de coûts intelligentes. Simplifiez les opérations de votre location saisonnière. Fini les conflits d’horaires, vous bénéficierez désormais d’une coordination fluide et d’une plus grande productivité.
La solution d’automatisation leader conçue pour le secteur de la location saisonnière:
Automatisation et Simplification des Tâches
- Créez des flux de travail personnalisés qui programment automatiquement les tâches en fonction de vos réservations, en synchronisant les informations de votre PMS ou en ajoutant les iCals.
- Automatisez des tâches spécifiques pour les propriétés présentant des caractéristiques uniques, telles que des piscines ou des jacuzzis.
- Ajoutez des listes de contrôle détaillées et des sous-tâches afin que vos employés sachent exactement ce qu’ils doivent faire.
Améliorez la Précision Grâce au Contrôle du Temps de Service
- Suivez la durée exacte de chaque service. Visualisez grâce aux barres de temps, ce qui vous permettra de comprendre en un coup d’œil la charge de travail de votre équipe.
- Obtenez une visibilité claire sur les tâches effectuées par chaque membre de l’équipe depuis votre ordinateur ou votre téléphone portable.
- Surveillez l’état d’avancement des tâches grâce à notre système de couleurs (vert pour les tâches terminées, jaune pour les tâches en attente) afin de rester informé de leurs opérations.
Boostez votre Rentabilité en Utilisant les Catalogues de Prix
- Intégrez les coûts de vos services pour obtenir un contrôle total sur vos finances opérationnelles.
- Utilisez les catalogues Doinn pour fixer les prix de chaque service, ce qui vous fournira les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées qui amélioreront vos résultats.
- Les utilisateurs ont de nombreuses options : les catalogues de prix des services peuvent varier en fonction des catégories de services, des entreprises et des pays.
Découvrez Toutes les Fonctionnalités d’automatisation de Doinn
Automatisation des Tâches
Automatisez la programmation en fonction des données de réservation du PMS (système de gestion immobilière) ou des dates récurrentes.
Programmation des Priorités Basée sur l’IA
Donnez automatiquement la priorité aux tâches urgentes par rapport aux tâches non prioritaires.
Planification par Emplacement
Planifiez les agents d’entretien dans chaque propriété sans frais supplémentaires et ajustez les paramètres pour plusieurs emplacements et le personnel correspondant.
Programmation Automatique
Créez des flux de travail qui programment automatiquement les tâches en fonction des données de réservation de votre PMS. Définissez des règles basées sur la durée du séjour, les caractéristiques de la propriété, le type de client ou même des suppléments spécifiques, tels que les frais pour les animaux domestiques, afin de garantir que le service approprié soit toujours programmé sans aucun effort manuel.
Services Récurrents
Répétez les tâches de nettoyage ou d’entretien à la fréquence sélectionnée. Planifiez et configurez la répétition quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, et spécifiez la fréquence à laquelle elles se répètent (par exemple, toutes les 3 semaines, tous les 2 mois).
Affectation Efficace
Affectez ou réaffectez rapidement des tâches et effectuez des modifications de dernière minute en glissant-déposant les noms d’utilisateur sur les détails du service.
Modifications des Tâches
Si vous constatez qu’un membre du personnel a plusieurs tâches par erreur, vous pouvez réaffecter manuellement la tâche en quelques clics.
Notifications
Les utilisateurs recevront des notifications concernant leur planning.
Filtres dans le Calendrier de Planification
Gérez facilement vos services quotidiens ou hebdomadaires et contrôlez efficacement la charge de travail de votre équipe.
Vues dans le Calendrier de Planification
Gérez facilement vos services quotidiens ou hebdomadaires et contrôlez efficacement la charge de travail de votre équipe.
Imprimer les Horaires
Imprimez l’horaire dans plusieurs options d’affichage, notamment par employé, par client et plus encore.
Planification des Horaires
S’il y a des jours ou des moments spécifiques où les employés ne sont jamais disponibles pour travailler, ils peuvent le configurer directement dans leur profil afin d’éviter d’être programmés pendant ces moments-là.
Alertes Mobiles pour les Changements d’horaires
Envoyez des alertes mobiles en cas de changement d’horaire et assurez-vous que les employés reçoivent et confirment ces changements.
Simplifiez la Gestion des Tâches Grâce à l’automatisation
Oubliez les maux de tête liés à la programmation des tâches.
Adoptez une manière plus intelligente et plus efficace de gérer vos propriétés et vos équipes. Découvrez comment les fonctions d’automatisation de Doinn peuvent transformer votre entreprise.