Automatización de Tareas: Ahorra Tiempo y Toma el Control de tu Negocio
La automatización de tareas con Doinn permite la asignación de tareas, el seguimiento preciso de los tiempos de servicio e implementar estrategias de costos inteligentes. Simplifica las operaciones de tu alquiler vacacional. Se acabaron los conflictos de programación, ahora solo tendrás una coordinación fluida y una mayor productividad.
La solución líder en automatización diseñada para el sector del alquiler vacacional:
Automatización y Simplificación de Tareas
- Crea flujos de trabajo personalizados que automáticamente programen las tareas en función de tus reservas, sincronizando la información de tu PMS o agregando los iCals.
- Automatiza tareas específicas para propiedades con características únicas, como piscinas o jacuzzis.
- Añade listas de verificación detalladas y subtareas para que tus empleados sepan exactamente lo que hay que hacer.
Mejora la Precisión con el Control de Tiempo del Servicio
- Realiza un seguimiento de la duración exacta de cada servicio. Visualiza a través de las barras de tiempo, lo que te permitirá comprender en un vistazo la carga de trabajo de tu equipo.
- Obtén una visibilidad clara sobre que tarea realiza cada persona del equipo desde tu ordenador o desde el móvil.
- Supervisa el estado de las tareas con nuestro sistema por colores (verde para completadas, amarillo para pendientes) para estar al tanto de sus operaciones.
Impulsa tu Rentabilidad Utilizando los Catálogos de Precios
- Integra los costes de tus servicios para obtener un control total sobre tus finanzas operativas.
- Utiliza los catálogos de Doinn para establecer los precios para cada servicio, proporcionándote los datos necesarios para tomar decisiones informadas que mejoren tus resultados.
- Los usuarios tienen muchas opciones: los catálogos de precios de los servicios pueden variar en función de las categorías de servicios, las empresas y los países.
Descubre Todas las Funciones de Automatización de Doinn
Automatización de Tareas
Automatiza la programación basada en los datos de reserva del PMS (sistema de gestión de propiedades) o en fechas recurrentes.
Programación de Prioridades Basada en IA
Prioriza automáticamente las tareas urgentes frente a las no prioritarias.
Programación por Ubicación
Programa a los limpiadores en cada propiedad sin costes adicionales y ajusta la configuración para múltiples ubicaciones y el personal correspondiente.
Programación Automática
Crea flujos de trabajo que programen tareas automáticamente basándose en los datos de reserva de tu PMS. Establece reglas basadas en la duración de la estancia, las características de la propiedad, el tipo de huésped o incluso complementos específicos, como las tarifas por mascotas, para garantizar que siempre se programe el servicio adecuado sin ningún esfuerzo manual.
Servicios Recurrentes
Repite las tareas de limpieza o mantenimiento con la frecuencia seleccionada. Planifica y configura la repetición diaria, semanal o mensual, y especifica la frecuencia con la que se repiten (por ejemplo, cada 3 semanas, cada 2 meses).
Asignación Eficaz
Asigna o reasigna tareas rápidamente y realiza cambios de última hora arrastrando y soltando los nombres de usuario sobre el detalle del servicio.
Cambios de Tareas
Si identificas que un miembro del personal tiene varios trabajos por error, puedes reasignar manualmente la tarea en un par de clics.
Notificaciones
Los usuarios recibirán notificaciones sobre su programación.
Filtros en el Calendario de Programación
Filtra la programación por ciudad, estado de las propiedades, prioridades, tipo de servicios y mucho más.
Vistas en el Calendario de programación
Gestiona fácilmente tus servicios diarios o semanales y controla de forma eficiente la carga de trabajo de tu equipo.
Imprimir Horarios Semanales
Imprime el horario en múltiples opciones de visualización, incluyendo por empleado, cliente y más.
Planificación del horario
Si hay días específicos o momentos del día en los que los empleados no están disponibles para trabajar, pueden configurarlo directamente en su perfil para evitar que se programen servicios durante esos momentos.
Alertas Móviles en Cambios del Horario
El equipo recibirá alertas móviles cuando haya cambios en el horario y asegúrate de que los empleados reciban y confirmen estos cambios.
Simplifica la gestión de Tareas con la Automatización
Olvídate de los dolores de cabeza que supone la programación de tareas.
Adopta una forma más inteligente y eficiente de gestionar tus propiedades y equipos. Descubre cómo las funciones de Automatización en Doinn pueden transformar tu negocio.